Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach der (i) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), (ii) dem österreichischen Datenschutzgesetz und (iii) dem Telekommunikationsgesetz in der jeweils gültigen Fassung.

1. Anwendungsbereich

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Zuge Ihres Besuches auf unserer Webseite und im Zuge unserer Geschäftsbeziehung informieren. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (darunter fallen etwa Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten, IP-Adresse usw.).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Matthias Parzer
A-2751 Steinabrückl,
Annaparkgasse 8
Telefon: +43 660 22 40 175
E-Mail: Support@reprofit-auktion.at

3.Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
a) Zurverfügungstellung unserer Website einschließlich aller damit verbundenen Dienstleistungen;
b) Weitere Verbesserung und Entwicklung unserer Website;
c) Erstellung von Nutzungsstatistiken unserer Website;
d) Erkennen, Verhindern und Untersuchen von Angriffen auf unsere Website;

4.Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
a) auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), oder
b) zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw Sie ein(e) Interessent(in) sind oder eine sonstige Geschäftsbeziehung besteht (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), oder
c) bei der Notwendigkeit der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) oder
d) auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6
Abs 1 lit f DSGVO), welches darin besteht unsere Leistungen auf der Webseite auf effiziente Art und Weise zur Verfügung zu stellen oder mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.

5.Datenverarbeitungen

Es besteht keine Verpflichtung, uns die personenbezogenen Daten, um die wir Sie allenfalls gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bitten, zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, wird es Ihnen nicht möglich sein,

a) eine vertragliche Vereinbarung mit uns abzuschließen,
b) alle Funktionen der Website zu nutzen (insbesondere können wir unter Umständen Ihre Anfragen nicht bearbeiten).

Darüber hinaus können sich gemeinsame Geschäftsprozesse verzögern oder in manchen Fällen unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. Sollte die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

6.Websitebenutzung:

Wie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite. Im Zuge Ihres Besuches auf unserer Website werden folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erhoben:

a) das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website;
b) Ihre IP-Adresse
c) Name und Version Ihres Web-Browsers;
d) die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf unserer Website besucht haben;
e) bestimmte Cookies (siehe unten) und
f) jene Informationen, die Sie selbst, etwa durch Eingabe in Formularen auf unserer Website, zur Verfügung stellen (zB im Kaufprozess).

7.Datenspeicherung

Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Online-Auktionsteilnahme und zur späteren Vertragsabwicklung vom Webservice-Betreiber der ReProfit im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie:

o Name,
o Anschrift,
o Telefonnummern,
o Kopie des Reisepasses oder Kopie Personalausweis.

Bei Unternehmen:
o Firmenbezeichnung,
o Geschäftsanschrift der vertretungsberechtigen Personen,
o E-Mail,
o Nachweis über die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID),
o Gewerbeberechtigung/Handelsregisterauszug,

Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert:
o Logindaten für den Webservice ReProfit:
o Bietvorgänge
o Gebot,
o Zeitpunkt / Zeitstempel,
o Posten,
o BenutzerID,
o AuktionsID.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte außerhalb der ReProfit erfolgt nicht, mit Ausnahme der Erfüllung unserer steuerrechtlichen sowie sonstiger gesetzten Verpflichtungen sowie Inkasso.
Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Daten Name, Anschrift, Telefonnummern, Kopie des Reisepasses oder Kopie Personalausweis, bei Unternehmen: Firmenbezeichnung, Geschäftsanschrift der vertretungsberechtigen Personen, E-Mail, Nachweis über die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID), Gewerbeberechtigung/Handelsregisterauszug, gekaufte Waren und Kaufdatum werden darüber hinaus gehend bis 10 Jahre gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

8. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung Ihres Auftrages bzw unserer Verpflichtungen ist es möglicherweise erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte (z.B. Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, etc.) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage datenschutzrechtlicher Vorschriften, dies insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unter Umständen übermittelt an:
a) Auftragsverarbeiter, z.B. Steuerberater – die sich uns gegenüber zur Einhaltung der geltenden Datenschutz-Standards verpflichtet haben, oder
b) Dritte, die für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen beigezogen werden müssen.

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort deine personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln ab.

9.Dauer der Speicherung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir deine personenbezogenen Daten erhoben haben oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen notwendig ist:
c) bis zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer wir deine Daten erhoben haben, oder
d) solange es erforderlich ist, Angriffe auf unsere Website zu untersuchen oder
e) gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (zb BAO 10 Jahre) oder etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, zu deren Geltendmachung oder deren Verteidigung die personenbezogenen Daten benötigt werden.

10.Cookies

Um die Inhalte besser auf Ihre Interessen abstimmen zu können, verwendet unsere Seite Cookies. Falls Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie diese Funktion in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Die gesammelten Informationen werden auch zur Erstellung von Statistiken verwendet. In diesem Zusammenhang können allgemeine, nicht personenbezogene Daten erhoben werden und zur Auswertung und Qualitätssicherung an Dritte weitergegeben werden. Sie können die „Cookies“-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren, wir weisen aber darauf hin, dass in diesem Fall einige Funktionen unserer Webseite eingeschränkt werden können.

11.Sonstiges

Der Inhalt unserer Website wurde sorgfältig erstellt und mehrfach kontrolliert. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen übernehmen wir jedoch keine Haftung.

Wir sind bemüht stets am neuesten Stand der technischen Möglichkeiten zu sein bzw. den gesetzlichen Datenschutz-Entwicklungen Folge zu leisten. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir keinerlei Einfluss auf die Inhalte und die Gestaltung verlinkter Websites haben.

12.Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns verarbeiteten Daten das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, die Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, die Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Widerruf und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO zu.

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen wollen, oder wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich gerne an uns unter Support@reprofit-auktion.at, wenden.

Darüber hinaus steht es Ihnen zu, sich bei Beschwerden wegen Datenschutzverstößen an die österreichische Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at nach Art. 77 DSGVO zu wenden.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, personenbezogene Daten zu verarbeiten, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an: Support@reprofit-auktion.at oder sende uns ein Schreiben per Post an folgende Adresse: A-2751 Steinabrückl, Annaparkgasse 8. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft, durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

13.Datenquellen / Datensammlung (extern und intern)

13.1. DigitalOcean

Feld Inhalt
Firmenname DigitalOcean

Firmensitz 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, United States
Anwendbares Recht / Datenschutzgesetz EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß DSGVO, Data Processing Agreement (DPA)
Funktion DigitalOcean bietet Cloud-Hosting, virtuelle Server (Droplets), Datenbanken, Speicherlösungen und Netzwerkdienste an.
Link zu technischen Details DigitalOcean Datenschutz & DSGVO

Funktion
Protokollierung der Zugriffe auf Server
1. Browserversion und Browsertyp
2. Betriebssystem
3. Hostname und IP des zugreifenden Computers
4. Uhrzeit / Timestamp
5. Referrer URL (Weiterleitungsadresse)
6. HTTP-Header / HTTP-Requests / Responses

13.2. Twilio

Feld Inhalt
Firmenname Twilio

Firmensitz 101 Spear Street, 5th Floor, San Francisco, CA 94105, United States
Anwendbares Recht / Datenschutzgesetz EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Data Processing Addendum gemäß DSGVO, EU-US Data Privacy Framework
Funktion Twilio wird für Kommunikationsdienste wie SMS, Telefonie, Verifizierungen (z. B. OTP/2FA) und Benachrichtigungen verwendet.
Link zu technischen Details Twilio Datenschutz & Sicherheit

Funktion
Verarbeitung von Kommunikations- und Benachrichtigungsdiensten
1. Telefonnummer des Empfängers
2. Zeitpunkt des Versands bzw. Anrufs
3. Zustell- und Sendestatus
4. IP-Adresse bei API-Nutzung
5. Geräte- und Verbindungsinformationen
6. Technische Protokolldaten zur Fehleranalyse
7. Inhalte von SMS bzw. Kommunikationsmetadaten (je nach Nutzung)

13.3. Twilio SendGrid

Feld Inhalt
Firmenname Twilio SendGrid

Firmensitz 1801 California Street, Suite 500, Denver, CO 80202, United States
Anwendbares Recht / Datenschutzgesetz EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Data Processing Addendum gemäß DSGVO, EU-US Data Privacy Framework
Funktion Twilio SendGrid wird für den Versand automatisierter E-Mails verwendet (z. B. Registrierungsbestätigungen, Gebotsbenachrichtigungen, Zahlungsinformationen und Systemmeldungen).
Link zu technischen Details SendGrid Datenschutzinformationen

Funktion
Verarbeitung und Versand von E-Mails
1. E-Mail-Adresse des Empfängers
2. Zeitpunkt des Versands
3. Zustellstatus
4. Öffnungs- und Klickraten (falls aktiviert)
5. IP-Adresse des Empfängers
6. Geräte- und Browserinformationen
7. Technische Logdaten zur Fehleranalyse

13.4. Google Maps

Feld Inhalt
Firmenname Google Maps Platform

Firmensitz Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Anwendbares Recht / Datenschutzgesetz DSGVO, EU-Standardvertragsklauseln (SCC), EU-US Data Privacy Framework
Funktion Google Maps wird zur Darstellung interaktiver Karten und Standorte innerhalb des Systems verwendet.
Link zu technischen Details Google Maps Datenschutzinformationen

Funktion
Darstellung interaktiver Kartenansichten
1. IP-Adresse des Nutzers
2. Standortdaten (sofern freigegeben)
3. Browserinformationen
4. Gerätedaten
5. Nutzungsdaten der Kartenfunktion
6. Datum und Uhrzeit der Nutzung
7. Suchanfragen innerhalb der Kartenansicht
13..5. Google Analytics
Feld Inhalt
Firmenname Google Analytics

Firmensitz Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Anwendbares Recht / Datenschutzgesetz DSGVO, EU-Standardvertragsklauseln (SCC), EU-US Data Privacy Framework
Funktion Google Analytics dient zur Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website und zur statistischen Auswertung der Nutzung.
Link zu technischen Details Google Analytics Datenschutz

Funktion
Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website
1. Besuchte Seiten
2. Verweildauer
3. Herkunft der Besucher
4. Browsertyp und Browserversion
5. Gerätetyp und Betriebssystem
6. IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert sofern aktiviert)
7. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
8. Interaktionen und Klickverhalten